به گزارش پرتال حمل و نقل ، جلسه آغازین مستند سازی و بهبود فرآیندهای سازمانی در حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع ، در ساختمان مرکزی راه آهن برگزار شد .
نوراله بیرانوند معاون برنامه ریزی و اقتصاد حمل و نقل راه آهن گفت : ماموریت اصلی معاونت توسعه مدیریت و منابع ، تامین منابع است و همه منابع فیزیکی ، انسانی و مالی سازمان از طریق ادارات زیر مجموعه این معاونت که تاثیر مستقیم در بهره وری سازمان دارد مورد بررسی قرار می گیرد .
وی ترکیب منابع انسانی و کیفیت آن ، کمیت و کیفیت منابع مالی ، نظام تامین مالی و منابع فیزیکی را از عناصر اصلی بهره وری در سازمان برشمرد و افزود : تاثیر مستقیم این عوامل در بهره وری سازمان ، مشهود است .
بیرانوند با اشاره به اهمیت معاونت توسعه مدیریت و منابع ادامه داد : با اینکه اکثر فعالیتهای شرکت راه آهن ، فنی است اما نقش معاونت توسعه مدیریت و منابع در توفیق یا عدم توفیق شرکت بسیار مهم و کلیدی است .
وی با تشریح دستاوردهای پروژه مستند سازی و بهبود فرآیندهای سازمانی گفت : شفافیت فرآیندها و اقدامات جهت ارائه تصویر روشن از سازمان ، محاسبه پذیری و پاسخگویی به ذینفعان و هوشمند سازی سازمان از طریق فراهم کردن بستر دیجیتالی کردن فعالیتها از جمله این دستاوردهاست .
افزایش ثروت و خلق ارزش ، اولویت سازمان ها
محمد رضا نصرت نظامی معاون توسعه مدیریت و منابع نیز ضمن بیان اهمیت جایگاه سازمانی معاونت توسعه مدیریت و منابع در شرکت راه آهن و تشکر از زحمات تمامی همکاران خود در این حوزه گفت : امروز در دنیا ، مدیران بنگاه ها و سازمان ها در پی دستیابی به خلق ارزش و افزایش ثروت سازمان خود هستند در حالی که در گذشته چنین نبود و مدیران برای به دست آوردن سود بیشتر تلاش می کردند .
وی افزود : سود حسابداری ذاتا محدودیت هایی دارد که از آن جمله می توان به برنامه ریزی کوتاه مدت ، دستکاری سود و همچنین عدم انعکاس خلاقیت و ابتکارات سازمان اشاره کرد و در چنین وضعیتی است که امروز بر افزایش ثروت سازمان و خلق ارزش بیشتر تاکید می شود . ارزش شرکت زمانی افزایش می یابد که سازمان ها علاوه بر کسب منفعت مادی ، اقدامات ، تولیدات و یا خدماتشان نزد مشتریانشان ارزشمند و مفید باشد .
نصرت نظامی با بیان اینکه خلق ارزش در شرکت از طریق بازدهی و ریسک در شرکت محاسبه می شود ادامه داد : خلق ارزش باید بر پایه ریسکی معقول با حداکثر بازدهی باشد .
وی با تعریف ریسک عملیاتی گفت : ریسک عملیاتی ، ریسکی است که در زمره ریسک غیر مالی است و به این معنی است که سازمان کارش را به خوبی انجام نمی دهد و یا ماموریت های سازمان به درستی انجام نمی شود که این امر موجب تنزل موقعیت شرکت نزد مشتریان می شود و به تبع آن درآمد سازمان کاهش یافته و تولید زیان می کند و به دنبال آن، ریسک نقدینگی ، کندی عملیات و در نهایت سازمان به ورطه انحراف و ورشکستگی سوق پیدا می کند . ریسک عملیاتی به صورت پیوسته اتفاق می افتد و سازمان را به ورشکستگی می کشاند .
وی به بیان مدیریت ریسک عملیاتی پرداخت و گفت : باید فرآیندها و اقدامات کیفی را با شاخص های کمی به اقدامات اجرایی تبدیل کنیم و برای اجرایی کردن این مفاهیم ، ابزار بسازیم و با تعریف آن در بستر فناوری اطلاعات ، به راه حل های مبتکرانه جهت پوشش ریسک و رسیدن به اهداف دست یابیم . وی از همکاران زیر مجموعه خود خواست در اجرا و پیاده سازی پروژه مستند سازی و بهبود فرآیندهای سازمانی ، همکاری حداکثری را با مشاور پروژه انجام دهند .
احصا فرآیندها
از سوی دیگر مسعود سیف پورمدیرکل دفتر فن آوری ارتباطات و اطلاعات نیز در این جلسه گفت : بودجه ، نیروی انسانی ، تجهیزات ، تکنیک ها و استانداردها موجب به ثمر نشستن یک فرآیند می شود . شالوده هر فعالیتی در دنیای مجازی و فناوری اطلاعات، فرآیند است . ابتدا باید فرآیندها را جمع آوری و احصا کرد تا با شناخت دقیق آنها ، به اهداف مورد نظر رسید .
در ادامه این جلسه نجفی دانشیار دانشکده مدیریت و اقتصاد دانشگاه صنعتی شریف و مشاور پروژه ، کارگاه آموزشی با مفاهیم مدیریت فرآیندهای سازمانی را برگزار کرد و پس از آن نیز کارگاه صحه گذاری چارت و استخراج کارکردهای این پروژه برگزار شد .
گفتنی است ؛ این پروژه که با همکاری دفتر فن آوری ارتباطات و اطلاعات و مشاوری از دانشگاه صنعتی شریف انجام شده در تمامی معاونت های شرکت راه آهن اجرایی شده و گام بعدی این پروژه ، ادارات و دفاتر حوزه مدیرعامل است .
دیدگاه‌ها
اولین دیدگاه را دربارهٔ این خبر بنویسید.