تشریح مهم ترین اقدامات سازمان بنادر و دریانوردی برای هوشمندسازی فرآیندها و خدمات ، کاهش مراجعات حضوری

به گزارش پرتال حمل و نقل‌ ، مدیرکل دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات سازمان بنادر و دریانوردی اقدامات موثر این سازمان در راستای هوشمندسازی فرآیندها و خدمات ، کاهش مراجعات حضوری جامعه خدمت گیرندگان ، تبادل الکترونیکی اطلاعات و پاسخگویی الکترونیکی به استعلام سایر دستگاه های اجرایی را تشریح کرد .

سعید خورسندی با گرامیداشت بیست‌ودوم تیرماه ، زادروز دانشمند بزرگ ایرانی ، محمدبن موسی خوارزمی و روز فناوری اطلاعات ، گزارشی از اهم اقدامات موثر در راستای هوشمند سازی فرآیندها و خدمات ، کاهش مراجعات حضوری جامعه خدمت گیرندگان ، تبادل الکترونیکی اطلاعات و پاسخگویی الکترونیکی به استعلام سایر دستگاه های اجرایی ، تولید سامانه های مورد نیاز واحدهای کسب و کاری مختلف و ارتقای زیرساخت های شبکه ستاد و بنادر را اعلام کرد .

مشروح این اقدامات که در راستای اجرای مصوبات شورای اجرایی فناوری اطلاعات و برنامه های توسعه و قوانین بودجه سالانه کشور انجام شده است به شرح ذیل است :

اقدامات حوزه هوشمندسازی خدمات :

* طراحی ، تولید و عملیاتی سازی پنجره واحد خدمات هوشمند سازمان بنادر و دریانوردی

* طراحی ، تولید و عملیاتی سازی APP موبایل دریانوردان

* پیاده سازی امضاء دیجیتال در سامانه های ارائه خدمت

* پیاده سازی امضاء دیجیتال در سامانه های ارائه خدمت

* توسعه و الکترونیکی سازی درخواست های مالکان شناور در سامانه جامع دریایی

* توسعه و الکترونیکی سازی فرایند ثبت قایق های فاقد هویت در سامانه جامع دریایی

* پیاده سازی مهر سازمانی جهت کلیه استعلامات سازمان با دستگاه های بیرونی

* هوشمندسازی تردد کامیون ها در بنادر بر بستر سامانه نرم افزاری تولید شده با استفاده از توان داخلی سازمان

اقدامات حوزه ارزیابی های ملی :

* تدوین برنامه بلندمدت فاوا بر اساس تکالیف بالادستی و نیاز سازمانی

* کسب رتبه برتر در ارزیابی عملکرد سالانه جشنواره شهیدرجایی در محور دولت الکترونیک در سطح وزارت راه و شهرسازی (سال ۱۴۰۰)

* کسب رتبه برتر در ارزیابی عملکرد سالانه جشنواره شهیدرجایی در محور دولت الکترونیک در سطح وزارت راه و شهرسازی (سال ۱۴۰۱)

* کسب رتبه اول در ارزیابی دوره نهم سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات در بین دستگاههای خوشه خدمات حمل و نقل و در سطح وزارت راه و شهرسازی

* کسب رتبه برتر سطح ملی در طرح ملی بهبود فرایندهای نظام اداری (طرح مبنا)

* کسب رتبه اول در سطح وزارت راه و شهرسازی و جایگاه ۸ کشوری در بین ۱۶۲ دستگاه اجرایی و سطح عالی در درجه کیفی ارائه خدمات الکترونیک در ارزیابی دور دهم سازمان فناوری اطلاعات

اقدامات حوزه راهبردی فاوا :

* طراحی مدل تعرفه خدمات الکترونیکی

* طراحی و به روزرسانی میز خدمت پورتال سازمان

* ارائه خدمات منتخب از طریق دفاتر پیشخوان

* ارائه کلیه مجوزهای کسب و کاری مصوب سازمان از طریق درگاه ملی مجوزهای کشور به صورت الکترونیک

* بازمهندسی و بهینه سازی فرایندهای اختصاصی خدمات اولویت دار با رویکرد داده محوری ، هوشمندسازی وکاهش مداخله نیروی انسانی

* تدقیق خدمات شناسه دار سازمان در راستای الزامات قانون بوجه و اخذ مصوبه سازمان اداری و استخدامی

* تبادل اطلاعات با سایر دستگاه های اجرایی

* انجام بخش عمده تکالیف سازمان مرتبط با مواد ۵ و ۶ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز

* اجرایی سازی تبادل اطلاعات برخط سامانه های عملیاتی سازمان بنادر و دریانوردی با سامانه جامع تجارت

* پیگیری و ثبت سرویس های مودیان مالیاتی

* انجام تغییرات و اتصال به سرویس های نسخه ۳ درگاه ملی مجوز ها PGSB

* پیگیری و ثبت نسخه سوم سرویس های حمل سامانه جامع حمل و نقل

* عملیاتی سازی سرویس های تغییرنام ، تفکیک و تجمیع سامانه جامع انبارها در سامانه های عملیاتی

* تبادل الکترونیکی اسناد و اطلاعات با سایر دستگاه ها ، سامانه های ملی و ارگان های زنجیره حمل و نقل دریایی و بندری

* پیاده سازی استعلام بدهی مالیاتی (گواهی مالیاتی ۱۸۶)

اقدامات حوزه آمار :

* کارگروه کیفیت آمار های رسمی سازمان

* تشکیل کارگروه تخصصی کیفیت آمار های سازمان

* تدوین دستورالعمل کارگروه کیفیت آمار های رسمی سازمان

* تدوین ساختار اجرایی ثبت ، کنترل ، تایید و انتشار آمارهای رسمی سازمان

* پیاده سازی چارچوب مدیریت کیفیت آمار های رسمی سازمان بنادر

* تدقیق اطلاعات آماری بنادر در سامانه های عملیاتی

* داشبورد مدیریتی (نماگر سازمان)

* طراحی و عملیاتی سازی داشبورد کنترل و پایش وضعیت مدیرعامل

* طراحی و عملیاتی سازی داشبورد شاخص های کلیدی عملکرد سازمان KPI

* طراحی و عملیاتی سازی داشبورد کنترل و پایش وضعیت مدیران بنادر (۱۱ داشبورد برای بنادر اصلی)

* افزودن گزارشات آنکتاد در داشبورد مدیران سازمان

* بازطراحی داشبورد سفرهای نورورزی

* حذف ثبت دستی آمار

* ایجاد گزارشات فایل های آماری در سامانه های عملیاتی GCOMS و CCS

* ایجاد داشبوردهای گزارشات فایل های آماری مستخرج از GCOMS و CCS در نماگر سازمان

* یکسان سازی اطلاعات پایه اسکله های سامانه های جامع دریایی و آمار عملیات

* یکسان سازی کدینگ اطلاعات پایه کالا بین سامانه های آمار عملیات ، GCOMS و CCS با کمک کارشناسان آمار بنادر

اقدامات حوزه زیرساخت و شبکه :

* تدوین طرح پنج ساله امنیت

* راه اندازی مرکز NOC بصورت ۷*۲۴

* ممیزی زیرساخت و شبکه سازمان توسط خبرگان بنادر و مرکز افتا و کسب وضعیت خوب بعنوان نتیجه ممیزی

* تدوین طرح BCP و DRP حوزه فاوا

* راه اندازی بستر ابری جدید (سیتریکس) سازمان در راستای ارتقا امنیت

* استقرارا اولیه زیرساخت ها جهت استقرار سیستم مدیریت امنیت اطلاعات (ISMS) در ستاد و کلیه بنادر به صورت عملیاتی

* طراحی ، استقرار و عملیاتی سازی سایت آفلاین

اقدامات گروه نرم افزار :

* آغاز پروژه تولید سامانه یکپارچه عملیات بندری

* توسعه و ارتقاء سامانه جامع دریانوردان

* توسعه و ارتقاء سامانه جامع دریایی

* توسعه و ارتقا سامانه مدیریت عملیات کالای متفرقه Gcoms

* توسعه و ارتقا سامانه مدیریت کالای کانتینری (ccs)

* مدیریت بانک های اطلاعاتی

* طراحی و اجرای مدل افزایش سطح دسترسی پذیری سرویس های حیاتی سازمان

* تست نفوذ و رفع مخاطرات سامانه های اصلی

* یکپارچه سازی سرویس های مرتبط با ستاد مبارزه با قاچاق کالا و ارز با سامانه های عملیاتی و حذف سامانه واسط

* نصب و عملیاتی سازی گذرگاه واحد تبادل الکترونیک اطلاعات سازمان (پومیکس)

* عملیاتی عملیاتی سازی فرایند خودکار بیلد و پابلیش سامانه های اصلی و بهبود بانک های اطلاعاتی در پروژه Devops

* تدارک سامانه های جدید مناطق ویژه و سامانه سرمایه گذاری

* طراحی ، تولید و عملیاتی سازی سامانه وجوه اداره شده در راستای شفافیت ارائه خدمات مالی

* توسعه و عملیاتی سازی سامانه جدید فیش حقوقی

* نصب و عملیاتی سازی کارتابل الکترونیکی شرکت ها و اتصال آن به اتوماسیون اداری

* توسعه و عملیاتی سازی زیرساخت الکترونیکی صدور گواهینامه بازرسین با قابلیت کارتابل

* توسعه و عملیاتی سازی زیرساخت الکترونیکی ماژول صدور گواهینامه کارگاه سازنده

* طراحی، تولید و عملیاتی سازی سامانه جدید صدور مجوزهای مرتبط با سواحل

* توسعه و عملیاتی سازی زیر ساخت الکترونیکی صدور گواهینامه المثنی ثبت دائم حداقل خدمه

* عملیاتی سازی سامانه مدیریت کالای کانتینری (ccs) در بنادر امام خمینی (ره) و چابهار

* توسعه و الکترونیکی سازی فرایند تدارکات در بستر سامانه جامع مالی نماد

* توسعه سامانه جامع مالی و پیاده سازی بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد در بستر آن